⭐️ راهنمای جامع خرید صندوق فروشگاهی 🧾: از تجهیزات تا انتخاب بهترین مدل

انتخاب و خرید صندوق فروشگاهی مناسب، تصمیمی حیاتی برای هر کسب‌وکاری است، از یک فروشگاه کوچک محلی گرفته تا یک هایپرمارکت بزرگ. صندوق فروشگاهی، فراتر از یک ماشین حساب ساده، قلب تپنده سیستم فروش شماست. این دستگاه نه تنها وظیفه ثبت دقیق تراکنش‌ها را بر عهده دارد، بلکه به شما در مدیریت موجودی، تحلیل فروش، و ارائه گزارش‌های مالی کارآمد نیز کمک می‌کند. در این راهنمای جامع، تمام جنبه‌های مربوط به خرید صندوق فروشگاهی را بررسی خواهیم کرد تا شما بتوانید با آگاهی کامل، بهترین انتخاب را برای کسب‌وکار خود داشته باشید.

صندوق فروشگاهی چیست و چرا به آن نیاز داریم؟

صندوق فروشگاهی، که گاهی اوقات به آن صندوق پوز (POS) نیز گفته می‌شود، یک دستگاه الکترونیکی است که برای ثبت و پردازش تراکنش‌های فروش در خرده‌فروشی‌ها و سایر کسب‌وکارها استفاده می‌شود. یک صندوق فروشگاهی مدرن، معمولاً شامل یک صفحه نمایش لمسی، یک چاپگر فیش، یک اسکنر بارکد، و یک کشوی پول است. برخی از صندوق‌های فروشگاهی پیشرفته‌تر، قابلیت اتصال به شبکه‌های پرداخت الکترونیکی (مانند شبکه‌های کارت‌خوان) و سیستم‌های مدیریت موجودی را نیز دارند.

استفاده از صندوق فروشگاهی مزایای متعددی برای کسب‌وکارها دارد، از جمله:

• افزایش دقت و سرعت در ثبت تراکنش‌ها: صندوق فروشگاهی به طور خودکار قیمت‌ها را محاسبه می‌کند، از خطاهای انسانی جلوگیری می‌کند، و فرآیند پرداخت را سرعت می‌بخشد.
• بهبود مدیریت موجودی: صندوق فروشگاهی می‌تواند به طور خودکار موجودی کالاها را پس از هر فروش به‌روزرسانی کند، به شما در شناسایی کالاهای پرفروش و کم‌فروش کمک کند، و از کمبود یا انباشت کالا جلوگیری کند.
• ارائه گزارش‌های فروش دقیق: صندوق فروشگاهی می‌تواند گزارش‌های فروش متنوعی را ارائه دهد، از جمله گزارش‌های فروش روزانه، گزارش‌های فروش کالا، گزارش‌های سود و زیان، و گزارش‌های مالیاتی. این گزارش‌ها به شما در تحلیل عملکرد کسب‌وکار و اتخاذ تصمیمات آگاهانه کمک می‌کنند.
• بهبود تجربه مشتری: صندوق فروشگاهی می‌تواند فرآیند پرداخت را سریع‌تر و آسان‌تر کند، به شما امکان ارائه تخفیف‌ها و پاداش‌ها را بدهد، و به شما در ارائه خدمات بهتر به مشتریان کمک کند.
• افزایش امنیت: صندوق فروشگاهی می‌تواند از سرقت و تقلب جلوگیری کند، با ثبت دقیق تراکنش‌ها و محدود کردن دسترسی به اطلاعات حساس.

انواع صندوق فروشگاهی: کدام نوع برای کسب‌وکار شما مناسب است؟

صندوق‌های فروشگاهی در انواع مختلفی در بازار موجود هستند، هر کدام با ویژگی‌ها و قابلیت‌های خاص خود. انتخاب نوع مناسب صندوق فروشگاهی، به نیازها و بودجه کسب‌وکار شما بستگی دارد. در اینجا به برخی از رایج‌ترین انواع صندوق فروشگاهی اشاره می‌کنیم:

• صندوق فروشگاهی ECR (Electronic Cash Register): این نوع صندوق فروشگاهی، یک دستگاه ساده و ارزان‌قیمت است که برای ثبت تراکنش‌های نقدی و ارائه فیش‌های ساده استفاده می‌شود. صندوق‌های فروشگاهی ECR معمولاً فاقد قابلیت‌های پیشرفته مانند مدیریت موجودی و گزارش‌گیری هستند. جهت خرید صندوق فروشگاهی ECR می‌توانید به فروشگاه تجهیزات مراجعه نمائید.

صندوق های ECR برای کسب و کارهای کوچک با حجم فروش پایین مناسب هستند و نیاز به آموزش پیچیده ای ندارند.

• صندوق فروشگاهی کامپیوتری (PC-Based POS): این نوع صندوق فروشگاهی، از یک کامپیوتر، نرم‌افزار POS، و تجهیزات جانبی مانند چاپگر فیش، اسکنر بارکد، و کشوی پول تشکیل شده است. صندوق‌های فروشگاهی کامپیوتری، قابلیت‌های پیشرفته‌تری نسبت به صندوق‌های ECR دارند، از جمله مدیریت موجودی، گزارش‌گیری، و اتصال به شبکه‌های پرداخت الکترونیکی.

صندوق های PC-Based انعطاف پذیری بالایی دارند و امکان نصب نرم افزارهای سفارشی را فراهم می کنند. این نوع صندوق ها برای کسب و کارهای متوسط و بزرگ با نیازهای پیچیده مناسب هستند.

• صندوق فروشگاهی لمسی (Touchscreen POS): این نوع صندوق فروشگاهی، از یک صفحه نمایش لمسی برای ورود اطلاعات و انجام تراکنش‌ها استفاده می‌کند. صندوق‌های فروشگاهی لمسی، کاربرپسندتر از صندوق‌های فروشگاهی کامپیوتری هستند و فضای کمتری را اشغال می‌کنند.

صندوق های لمسی کاربری آسان و رابط کاربری جذاب تری دارند و برای کسب و کارهایی که به دنبال سرعت و سهولت در انجام تراکنش ها هستند، انتخاب ایده آلی محسوب می شوند.

• صندوق فروشگاهی موبایل (Mobile POS): این نوع صندوق فروشگاهی، از یک تبلت یا گوشی هوشمند، یک نرم‌افزار POS، و یک کارت‌خوان موبایل تشکیل شده است. صندوق‌های فروشگاهی موبایل، برای کسب‌وکارهایی که نیاز به انجام تراکنش‌ها در مکان‌های مختلف دارند، مانند فروشگاه‌های سیار، رستوران‌ها، و نمایشگاه‌ها، مناسب هستند.

صندوق های موبایل قابلیت حمل و نقل آسان و انعطاف پذیری بالایی دارند و برای کسب و کارهایی که به دنبال راه حلی مقرون به صرفه و قابل حمل هستند، گزینه مناسبی هستند.

• صندوق فروشگاهی ابری (Cloud POS): این نوع صندوق فروشگاهی، از نرم‌افزار POS مبتنی بر ابر استفاده می‌کند. صندوق‌های فروشگاهی ابری، مزایای متعددی دارند، از جمله دسترسی از هر مکان و دستگاه، پشتیبان‌گیری خودکار از داده‌ها، و به‌روزرسانی‌های خودکار نرم‌افزار.

صندوق های ابری امکان دسترسی به داده ها از هر مکان و دستگاهی را فراهم می کنند و برای کسب و کارهایی که چندین شعبه دارند یا نیاز به مدیریت از راه دور دارند، بسیار مناسب هستند.

تجهیزات جانبی صندوق فروشگاهی: چه تجهیزاتی نیاز دارید؟

علاوه بر خود صندوق فروشگاهی، به تجهیزات جانبی دیگری نیز نیاز خواهید داشت تا سیستم فروش خود را کامل کنید. برخی از رایج‌ترین تجهیزات جانبی صندوق فروشگاهی عبارتند از:

• چاپگر فیش: برای چاپ فیش‌های فروش به مشتریان.

چاپگرهای حرارتی رایج ترین نوع چاپگرهای فیش هستند که سرعت و کیفیت چاپ بالایی دارند.

• اسکنر بارکد: برای اسکن بارکد کالاها و وارد کردن سریع اطلاعات آنها به صندوق فروشگاهی.

اسکنرهای لیزری و اسکنرهای تصویری دو نوع اصلی اسکنرهای بارکد هستند که بسته به نوع بارکدها و حجم اسکن مورد نیاز، می توان یکی از آنها را انتخاب کرد.

• کشوی پول: برای نگهداری پول نقد و چک‌ها.

کشوی پول باید دارای قفل امنیتی باشد و از دسترسی غیرمجاز به پول نقد جلوگیری کند.

• کارت‌خوان: برای پذیرش پرداخت‌های الکترونیکی از طریق کارت‌های اعتباری و بدهی.

کارت خوان ها باید از استانداردهای امنیتی PCI DSS پیروی کنند و از اطلاعات کارت های مشتریان محافظت کنند.

• ترازو: برای وزن کردن کالاهایی که به صورت وزنی فروخته می‌شوند.

ترازوها باید دارای دقت بالا و قابلیت کالیبراسیون باشند تا وزن دقیق کالاها را اندازه گیری کنند.

• صفحه نمایش مشتری: برای نمایش اطلاعات تراکنش به مشتریان.

صفحه نمایش مشتری می تواند اطلاعاتی مانند قیمت کالاها، مبلغ تخفیف، و مبلغ کل را به مشتریان نمایش دهد و تجربه خرید بهتری را برای آنها فراهم کند.

نرم‌افزار صندوق فروشگاهی: انتخاب نرم‌افزار مناسب

نرم‌افزار صندوق فروشگاهی، قلب تپنده سیستم فروش شماست. نرم‌افزار POS، وظیفه مدیریت تمام جنبه‌های مربوط به فروش را بر عهده دارد، از جمله ثبت تراکنش‌ها، مدیریت موجودی، گزارش‌گیری، و مدیریت مشتریان. انتخاب نرم‌افزار POS مناسب، به نیازها و بودجه کسب‌وکار شما بستگی دارد. هنگام انتخاب نرم‌افزار POS، به نکات زیر توجه کنید:

• قابلیت‌ها: نرم‌افزار POS باید قابلیت‌های مورد نیاز کسب‌وکار شما را داشته باشد، از جمله مدیریت موجودی، گزارش‌گیری، مدیریت مشتریان، و اتصال به شبکه‌های پرداخت الکترونیکی.

نرم افزارهای POS پیشرفته امکاناتی مانند مدیریت سفارشات آنلاین، مدیریت برنامه های وفاداری مشتریان، و یکپارچه سازی با سیستم های حسابداری را نیز ارائه می دهند.

• سهولت استفاده: نرم‌افزار POS باید کاربرپسند باشد و کارمندان شما بتوانند به راحتی از آن استفاده کنند.

رابط کاربری نرم افزار باید ساده و شهودی باشد و آموزش کارمندان را آسان کند.

• پشتیبانی: شرکت ارائه‌دهنده نرم‌افزار POS باید پشتیبانی فنی قوی ارائه دهد.

پشتیبانی فنی باید به صورت 24/7 در دسترس باشد و مشکلات نرم افزاری را به سرعت حل کند.

• هزینه: هزینه نرم‌افزار POS باید با بودجه شما مطابقت داشته باشد.

هزینه نرم افزار POS می تواند به صورت یک بار پرداخت، اشتراک ماهانه، یا ترکیبی از هر دو باشد.

• مقیاس‌پذیری: نرم‌افزار POS باید قابلیت مقیاس‌پذیری داشته باشد تا بتوانید در صورت رشد کسب‌وکار خود، به راحتی آن را ارتقا دهید.

نرم افزار باید بتواند تعداد زیادی کاربر، محصول، و تراکنش را پشتیبانی کند.

نکات مهم در خرید صندوق فروشگاهی

قبل از خرید صندوق فروشگاهی، به نکات زیر توجه کنید:

• نیازهای کسب‌وکار خود را مشخص کنید: قبل از هر چیز، نیازهای کسب‌وکار خود را به طور دقیق مشخص کنید. چه نوع تراکنش‌هایی را انجام می‌دهید؟ چه تعداد کالا را می‌فروشید؟ به چه نوع گزارش‌هایی نیاز دارید؟ پاسخ به این سوالات به شما در انتخاب صندوق فروشگاهی مناسب کمک می‌کند.

به عنوان مثال، اگر یک رستوران دارید، به صندوق فروشگاهی با قابلیت مدیریت سفارشات، مدیریت میزها، و چاپ فیش های آشپزخانه نیاز دارید.

• بودجه خود را تعیین کنید: قبل از شروع به جستجو، بودجه خود را تعیین کنید. قیمت صندوق‌های فروشگاهی می‌تواند بسیار متفاوت باشد، بنابراین مهم است که بدانید چقدر می‌توانید هزینه کنید.

به خاطر داشته باشید که علاوه بر قیمت خود صندوق فروشگاهی، باید هزینه تجهیزات جانبی و نرم افزار را نیز در نظر بگیرید.

• تحقیق کنید: قبل از خرید، تحقیق کنید و نظرات سایر کاربران را بخوانید. از فروشندگان مختلف قیمت بگیرید و ویژگی‌های صندوق‌های فروشگاهی مختلف را با هم مقایسه کنید.

می توانید از وب سایت های مقایسه قیمت، انجمن های آنلاین، و شبکه های اجتماعی برای جمع آوری اطلاعات استفاده کنید.

• از فروشنده معتبر خرید کنید: صندوق فروشگاهی خود را از یک فروشنده معتبر و باسابقه خریداری کنید. یک فروشنده معتبر می‌تواند به شما در انتخاب صندوق فروشگاهی مناسب کمک کند، پشتیبانی فنی ارائه دهد، و خدمات پس از فروش ارائه دهد.

مطمئن شوید که فروشنده دارای مجوزهای لازم و گارانتی معتبر است.

• قبل از خرید، صندوق فروشگاهی را تست کنید: قبل از خرید، صندوق فروشگاهی را تست کنید و مطمئن شوید که با آن راحت هستید. از فروشنده بخواهید که نحوه استفاده از صندوق فروشگاهی را به شما آموزش دهد.

می توانید یک تراکنش آزمایشی انجام دهید و مطمئن شوید که تمام قابلیت های صندوق فروشگاهی به درستی کار می کنند.

برندهای معتبر صندوق فروشگاهی در ایران

در بازار ایران، برندهای مختلفی از صندوق فروشگاهی وجود دارند که هر کدام ویژگی‌ها و قیمت‌های متفاوتی را ارائه می‌دهند. در اینجا به برخی از برندهای معتبر صندوق فروشگاهی در ایران اشاره می‌کنیم:

• پارس حساب: یک برند ایرانی معتبر که صندوق‌های فروشگاهی متنوعی را با قیمت‌های مناسب ارائه می‌دهد. پارس حساب به دلیل ارائه خدمات پس از فروش قوی و پشتیبانی فنی مناسب، در بین کسب‌وکارها محبوبیت زیادی دارد.
• محک: یک برند ایرانی دیگر که در زمینه تولید و عرضه تجهیزات فروشگاهی فعالیت می‌کند. صندوق‌های فروشگاهی محک، به دلیل کیفیت بالا و دوام زیاد، شناخته شده‌اند.
• بی‌پرداخت: یک شرکت ایرانی که راهکارهای پرداخت الکترونیکی و صندوق‌های فروشگاهی را ارائه می‌دهد. صندوق‌های فروشگاهی بی‌پرداخت، به دلیل قابلیت اتصال به شبکه‌های پرداخت الکترونیکی و ارائه خدمات پرداخت متنوع، مورد توجه کسب‌وکارها قرار گرفته‌اند.
• نیولند: یک برند بین‌المللی که صندوق‌های فروشگاهی با کیفیت بالا و قابلیت‌های پیشرفته را ارائه می‌دهد. صندوق‌های فروشگاهی نیولند، به دلیل استفاده از تکنولوژی‌های روز دنیا و ارائه راهکارهای نوآورانه، در بین کسب‌وکارهای بزرگ محبوبیت دارند.
• پوزبانک: یکی دیگر از برندهای مطرح در زمینه تولید صندوق های فروشگاهی است که تنوع محصولات و قیمت های رقابتی را ارائه می دهد.

مقایسه پارس حساب با رقبا: چرا پارس حساب انتخاب بهتری است؟

در مقایسه با سایر برندهای موجود در بازار، پارس حساب مزایای متعددی را ارائه می‌دهد که آن را به یک انتخاب بهتر برای کسب‌وکارها تبدیل می‌کند. برخی از این مزایا عبارتند از:

• قیمت مناسب: صندوق‌های فروشگاهی پارس حساب با توجه به قابلیت‌ها و کیفیت خود، قیمت بسیار مناسبی دارند. این امر باعث می‌شود که کسب‌وکارهای کوچک و متوسط نیز بتوانند به راحتی از این صندوق‌ها استفاده کنند.
• خدمات پس از فروش قوی: پارس حساب خدمات پس از فروش قوی و پشتیبانی فنی مناسبی را ارائه می‌دهد. این امر باعث می‌شود که کاربران در صورت بروز هرگونه مشکل، بتوانند به راحتی از خدمات پشتیبانی پارس حساب استفاده کنند.
• تنوع محصولات: پارس حساب صندوق‌های فروشگاهی متنوعی را با قابلیت‌های مختلف ارائه می‌دهد. این امر باعث می‌شود که کسب‌وکارها بتوانند صندوق فروشگاهی مناسب با نیازهای خود را انتخاب کنند.
• کاربری آسان: صندوق‌های فروشگاهی پارس حساب کاربرپسند هستند و کارمندان می‌توانند به راحتی از آنها استفاده کنند.
• تطابق با قوانین مالیاتی ایران: صندوق‌های فروشگاهی پارس حساب با قوانین مالیاتی ایران سازگار هستند و به کسب‌وکارها در ارائه گزارش‌های مالیاتی دقیق کمک می‌کنند.

با توجه به مزایای ذکر شده، پارس حساب یک انتخاب عالی برای کسب‌وکارهایی است که به دنبال یک صندوق فروشگاهی با کیفیت، قیمت مناسب، و خدمات پس از فروش قوی هستند. اگر به دنبال یک صندوق فروشگاهی مطمئن و کارآمد هستید، پارس حساب را به شما پیشنهاد می‌کنیم.

خرید آنلاین صندوق فروشگاهی: مزایا و معایب

امروزه، خرید آنلاین صندوق فروشگاهی به یک گزینه محبوب برای بسیاری از کسب‌وکارها تبدیل شده است. خرید آنلاین مزایای متعددی دارد، از جمله:

• راحتی: شما می‌توانید به راحتی از خانه یا محل کار خود، صندوق فروشگاهی مورد نظر خود را خریداری کنید.
• تنوع: فروشگاه‌های آنلاین معمولاً تنوع بیشتری نسبت به فروشگاه‌های فیزیکی دارند.
• قیمت مناسب‌تر: فروشگاه‌های آنلاین معمولاً قیمت‌های مناسب‌تری نسبت به فروشگاه‌های فیزیکی ارائه می‌دهند.

با این حال، خرید آنلاین معایبی نیز دارد، از جمله:

• عدم امکان تست قبل از خرید: شما نمی‌توانید قبل از خرید، صندوق فروشگاهی را تست کنید.
• احتمال کلاهبرداری: احتمال کلاهبرداری در خرید آنلاین وجود دارد.
• مشکلات حمل و نقل: ممکن است در حمل و نقل صندوق فروشگاهی مشکلاتی پیش بیاید.

اگر قصد خرید آنلاین صندوق فروشگاهی را دارید، به نکات زیر توجه کنید:

• از فروشگاه‌های معتبر خرید کنید: صندوق فروشگاهی خود را از یک فروشگاه آنلاین معتبر و باسابقه خریداری کنید.
• نظرات سایر کاربران را بخوانید: قبل از خرید، نظرات سایر کاربران را بخوانید.
• از روش‌های پرداخت امن استفاده کنید: از روش‌های پرداخت امن مانند پرداخت از طریق درگاه‌های بانکی استفاده کنید.
• شرایط بازگشت کالا را بررسی کنید: قبل از خرید، شرایط بازگشت کالا را بررسی کنید.

با رعایت نکات فوق، می‌توانید یک خرید آنلاین امن و موفق داشته باشید.

خرید صندوق فروشگاهی تصمیمی مهم برای کسب و کار شماست. با در نظر گرفتن تمام موارد ذکر شده در این راهنما، می توانید بهترین انتخاب را داشته باشید و از مزایای یک سیستم فروش کارآمد بهره مند شوید. به یاد داشته باشید که یک صندوق فروشگاهی مناسب، نه تنها به شما در مدیریت فروش کمک می کند، بلکه می تواند به بهبود تجربه مشتری و افزایش سودآوری کسب و کار شما نیز کمک کند.

امیدواریم این راهنمای جامع، به شما در انتخاب و خرید صندوق فروشگاهی مناسب کمک کرده باشد. در صورت داشتن هرگونه سوال، می‌توانید با کارشناسان ما تماس بگیرید. جهت صندوق فروشگاهی دیگری این صندوق ها می توانند فروش محصولات را توسط شما بسیار راحت سازند. علی الخصوص با حساب کردن بدون خطای این دستگاه می توانید رونق ویژه‌ای به کسب و کار خود هدیه دهید. می‌توانید انواع صندوق فروشگاهی را با قیمت های مختلف مشاهده کنید.

آدرس دفتر مرکزی فروش و نمایشگاه ← ميدان آزادي خيابان آزادي بعد از استاد معين ابتداي دكتر هوشيار  پلاك ٨٣ طبقه ي سوم

خط ویژه چهار رقمی ← 0216123
همراه ← 09123124701 
تماس نمایندگی ← 02133124701 - 02177379814 - 02133510970 - 02155833430 - 02177379815 - 02166085712

سوالات متداول صندوق فروشگاهی